各部门、院系所、附属医院：
根据学院总体工作安排，本学期期末考试7月22日结束，现将暑假放假时间及期末、假期相关工作安排通知如下：
一、时间安排
（一）在校生假期
在校普通本、专科学生于7月25日放假，8月29 日（星期六）返校报到注册；8月30日（星期日）做好开学准备工作，晚自习时间各班召开班会清点人数，8月31日（星期一）正式上课。
所有实习学生严格遵守所在实习单位安排，不享受在校生假期。
（二）教职工假期
按照计划，7月25日期末考试阅卷结束。除值班人员和有工作任务教职工外，其余教职工7月26日放假，8月23日正式上班。
（三）2020级新生注册报到
2020级新生从9月12日开始至9月26日分层次注册报到（具体时间另行通知），进行入学教育和军训工作。
二、期末及假期重点工作
（一）教学工作
1.教务处、各教学部门认真组织落实好期末考试及阅卷工作，严格落实《甘肃医学院试卷批阅、归档及成绩录入规定》，确保各门课程成绩及时、准确录入教务管理系统，把学业警示工作提前安排，并将2020～2021学年第一学期教学任务落实到人。
2.教务处统筹安排，中医药系、皇甫谧针灸学院和预防医学系完成中医学、针灸推拿学及预防医学三个本科专业申报工作。
3.教务处负责，各教学部门认真研究，积极组织申报省级一流课程，为下一步申报国家一流课程打好基础。
4.教务处负责完成语言文字达标校考核验收工作。
5.实践教学管理处负责，临床医学系、护理系、中医药系、药学系要加强对各实习点实习学生的管理，落实属地疫情防控要求，加强实习过程督促检查，确保学生安全和实习计划的落实。
6.继续教育学院主动对接省、市卫健委，制定全省乡村医生培训方案，做好培训各项准备工作。
7.各教学部门要在放假前召开会议。一是安排本学期任课教师针对新冠肺炎疫情影响，查找教学质量中存在的问题和不足，利用假期对学生开展课程辅导答疑，补齐教学短板；二是按照专业学科建设需要，每名教师制定切实可行的教学、科研计划，合理安排假期时间，进行知识储备和科学研究，进一步完善自身知识体系。
8.附属医院要围绕如何规范教学管理、提升临床教学水平等制定方案，推进医教协同发展，更好地服务社会经济。
（二）招生就业工作
1.招生就业处负责，抓紧筹备，在放假之前组织召开学院2020年招生及就业工作推进会，安排部署招生工作，对2020届毕业生就业工作再动员，确保招生就业工作有新突破。
2.招生就业处要按照招生工作方案，靠实工作责任，合理分解工作任务，各责任部门要积极沟通、紧密配合，确保完成2020年招生工作计划。
3.招生就业处、各系要把抓好毕业生就业工作当作重要政治任务，认真研究制定措施，及时更新“全国高校毕业生就业管理系统”，实现“就业去向落实一人，数据信息上报一人”，争取在短期内有明显提高。同时，各系要高度关注建档立卡贫困家庭和湖北籍毕业生等重点群体就业工作，加强帮扶，确保该类群体就业率高于学院平均就业率。
4.招生就业处要加强与省卫健委、省教育厅对接，尽快签订学院与江苏大学落实农村定向免费医学生培养协议，确保今年招生工作顺利实施。
5.继续教育学院要做好2020 年成人教育招生宣传和新增本科专业申报工作。
（三）组织人事工作
1.组织部（人事处）负责，本学期末对全院处科级干部集中开展行政和管理知识短期培训，切实改进工作作风，提高履职能力。下学期开学前对全体教师集中进行教学管理、教学方法和教育技术培训，进一步提高人才培养能力。
2.开展干部人事档案专项清查和全院领导干部个人有关事项专项整治，做好迎接省委组织部的检查验收工作。
3.落实李元平部长考察调研学院讲话精神，抓好高层次人才引进和服务工作，争取人才引进有新突破。
4.组织部（人事处）要进一步细化完善绩效工资改革方案，坚持正确导向，调动全员工作积极性。
（四）学生管理工作
学生工作部要坚持“教育在先，预防在前”的原则，认真做好安全宣传教育，确保学生离校安全、假期生活健康有序和顺利返校。
1.认真做好安全教育工作。各班级在放假前要召开专题班会，认真、扎实做好假期安全教育和宣传工作，谨防各种诈骗、传销、诱惑，打工陷阱、套路贷、网贷等，告诫学生防溺水、防自然灾害等。
2.学生工作部负责、各系制定离校学生信息台账，逐人发放离校通知，告知离校注意事项和暑期居家疫情防控要求，确保离校学生底数清、返家行程可追踪。
3.积极做好暑期家校联系工作。各系在暑假前要安排好暑期重点学生家访工作，针对本系重点学生积极开展入户、
线上、电话等形式走访，了解学生真实情况，积极开展学生学业辅导、心理疏导、就业指导和人文关怀。
（五）行政值班工作
1.各部门、院系所须妥善安排暑假值班事宜，并于7月22日前将暑假值班表分别报送至院办公室和保卫处，办公室合理安排暑期领导带班和行政值班，暑假行政值班安排随后下发。
2.暑期按照党政负责同志在岗带班，值班人员24小时在岗要求，院领导、处科级干部须严格按照学院暑假行政值班安排履行值班职责，部门负责人外出必须报备。各部门、院系所要确保各项工作正常运转，值班人员须坚守岗位，尽职尽责，确保通信联络畅通，如有紧急、重要事项或重大突发事件，要立即请示报告，及时妥善处理。
（六）疫情防控工作
各部门、院系所要按照省教育厅要求，始终绷紧疫情防控这根弦，坚决克服麻痹思想、厌战情绪和侥幸心理。
1.加强实习留校学生管理，学生公寓实行封闭管理，建立实习留校学生信息台账，设立学生安全联络员，执行体温晨午晚检、落实留校学生安全管理日报告、零报告工作制度。实践教学管理处、基本建设与后勤管理处、皇甫谧针灸学院（校医室）等做好暑期实习留校学生的服务工作，及时发现发热等健康异常学生，做到及时就医，一旦出现疫情突发状况要及时向疾控部门报告。
2.校园继续实行封闭式管理。行政值班人员要加强监督检查，保卫处要严格落实校园出入登记、身份验证、体温检测等疫情防控管理规定。校外临时因公进入人员，需与业务对口部门提前预约并经防控办审核同意方可进入，其他无关人员一律不得进入校园。
3.暑期师生减少不必要的外出。原则上不前往国外和国内中高风险地区，不跨省长途旅行和参加学术交流，确需离开居住地的，需向学院报告。
（七）脱贫攻坚帮扶工作
1.脱贫攻坚办公室和驻村工作队要全面做好暑期脱贫攻坚帮扶日常工作，紧盯既定帮扶项目抓落实，协助庄浪县卧龙镇政府做好脱贫攻坚收尾工作，确保帮扶点顺利通过国家脱贫攻坚普查验收。
2.各帮扶责任人和督战人要通过电话、微信等联络方式加强与帮扶户的联系，准确掌握户内生产生活实际，帮助落实各项帮扶政策措施；要进一步提高思想认识，认真学习已通过OA办公系统下发的《甘肃省脱贫攻坚重点政策二十问》，做好省、市、县组织部门和扶贫开发办开展的户情及帮扶政策电话抽查工作。
（八）基础设施建设与后勤服务工作
1.图书馆工程建设领导小组办公室负责抓好图书馆建设项目，做好安全管理，确保工程质量，保障工程进度，有序推进工程建设。
2.基本建设与后勤管理处抓紧时间办理图书办公楼等维修改造项目招标审批工作，尽快在假期实施，严把质量关和安全生产关，力争秋季学期开学前完成维修改造工程；暑期餐饮中心可采取预约订饭等方式，为在校住宿实习学生提供就餐服务，完成水、电、暖及相关教学科研、学习生活设施设备的检修安装和零星维修工作。
（九）安全保卫及防汛工作
1.扎实开展放假前校园安全大检查。暑期放假前，保卫处、教务处负责，各部门、院系所要认真开展一次安全工作大检查，重点对实验室防爆、防火、放泄露等排查，做到全面检查不留死角，杜绝各类安全事故发生；学生工作部、保卫处、基本建设与后勤管理处在学生离校后对学生宿舍进行一次安全检查，确保校园安全稳定。
2.各部门要加强安全意识和岗位责任意识，切实做好暑假期间办公室、教室、图书馆、实验室、公寓等场所水电安全工作，保卫处要切实强化校园安全保卫巡查，提前研判预防校园安全事故发生。
3.基本建设与后勤管理处要切实加强与气象、应急管理、水利等部门的沟通联络，根据灾情预测预报信息，强化应急准备工作，提前做好人员队伍、技术装备、资金物资、避灾场所等各项准备。一旦发生洪涝等重大自然灾害险情，要迅速组织疏散并及时报告，确保师生安全。
（十）其他工作
1.召开学院“十四五”事业发展规划论证会，进一步完善“十四五”事业发展规划，为学院发展确定目标和方向。
2.办公室做好开学教职工大会的准备工作。
3.教务处、国有资产管理处、基本建设与后勤管理处及各院系开学前将餐饮、学生公寓、教室、实验室及实验设备耗材等生活教学保障准备到位。
4.学生工作部提前制订周密的2020级迎新工作方案，负责将住宿安排、新生入学前教育及军训等工作安排落实到位。
5.办公室牵头做好秋季开学疫情防控工作方案。
三、工作要求
各部门要按照学院要求，细化工作任务，建立工作台账，明确时间节点，分工负责，确保各项工作落地落实。办公室要加强对期末及假期重点工作跟踪抓好督办落实，开学后学院对工作完成情况进行检查通报，对工作不落实、落实不到位的部门和个人进行严肃问责。
办公室
2020年7月20日
