为进一步加强与学生家长的沟通,我院制定了《甘肃医学院学生情况家长通告制度》,经2019年5月21日院长办公会议研究通过,予以印发,请遵照执行。
甘肃医学院学生情况家长通告制度
本着对学生及学生家庭负责的原则,加强与学生家长的沟通与交流,让学生家长及时了解学生在校的学习、生活情况。形成全员育人的氛围,加强预警机制,共同促进学生德、智、体、美、劳全面发展,制定本制度。
一、通告内容
1.学生入校缴费及欠费情况;
2.学生申请助学贷款及还贷情况;
3.学生有校园网贷、非法借贷、金融诈骗等情况;
4.遭遇意外损害、出现严重心理障碍和突发疾病需住院医治;
5.学生在外租房住宿;
6.沉湎于网吧或彻夜上网;
7.一学期有两门以上的课程考试不及格;
8.学生无故不上课达两天以上或经常缺课、逃课;
9.学生严重违纪受处分情况;
10. 学业修读困难、无法正常参加学院的教学安排;
11.学院认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。
二、通告程序
1.有以上情况之一者,由各系核实情况,填写《甘肃医学院学生家长通告书》寄达。
2.《甘肃医学院学生家长通告书》由班主任、辅导员填写,系负责人签发。
3.在《甘肃医学院学生家长通告书》发出的同时,各系要根据所通告内容的情节,采用谈话帮助形式,提前阻止更严重问题的发生,并及时加强与家长的沟通,直到有所改变。
三、其他
通告反映的内容,要坚持客观、公正、准确。以沟通交流为主,达到与学生家长的共识。要注意保护学生的个人隐私,注意材料的保密,如急需处理的事宜,可直接送达。同时要做好通告事项的有关记载。