综合科工作职责
1.协助领导组织、协调、落实学院重要会议和重大活动。
2.负责安排学院领导工作日程及出差事宜，做好有关服务工作。
3.开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校参观、考察、调研的相关接待工作。
4.负责学院印章、介绍信的使用和管理；内设机构刻制公章的审核及备案，废旧印章的管理与存档等。
5.负责学院领导、办公室办公物品及资产的管理。
6.负责学院办公室人员考核、考勤等工作。
7.负责学院会议室的管理和借用工作。
8.负责学院领导日常值班任务及节假日值班工作。
9.负责编制办公室年度预算等工作。
10.负责做好公务车辆的运维管理、调度安排工作。
11.完成领导交办的其他工作。
秘书科工作职责
1.起草或校核学院的重要文稿和院领导的重要讲话稿。
2.负责党委会、院长办公会等重要会议的会务工作，做好会议记录工作，并起草、印发会议纪要。
3.会同有关部门起草学院年度党政工作要点、总结等重要文件。
4.负责学院党委、行政文件的发文办理工作，包括审核、登记、送签、复核、编号、缮印、送发、归档等工作。
5.负责对全院各部门的公文处理工作进行规范管理和业务指导。
6.负责以学院或院领导个人名义发出的礼仪性公函及其它公文的复核、校对、登记、存档等工作。
7.负责办公室内部文书档案的保管工作。
8.牵头做好学院有关法律事务工作。
9.做好办公室文印室的管理工作。
10.完成领导交办的其他工作。
机要科工作职责
1.负责机要函件、密级公文、密码电报的管理。包括来文登记、送签、流转、归档等。负责学院领导、办公室报刊的订阅、领取和分发工作及信件、函件等接收与分送工作。
2.对落实上级文件精神、重点工作，重要决策及领导批示、交办及工作等落实情况进行督促、催办，并及时向学院领导汇报反馈。
3.负责学院办公系统的协调工作，负责办公室网站信息的更新。
4.负责学院信息报送工作。
5.积极加强本部门档案信息化建设和电子文件归档工作。
6.协调有关单位和部门做好安全稳定工作；协助院领导应急处理突发性事件。
7.负责学院内部规章制度建设，定期开展院内制度清查、梳理、汇编，协调督促院内相关制度的制定等。
8.参与学院重要文稿的起草、撰写及重要信息的收集、整理等工作。
9.负责办公室保密及安全管理等工作。
10.完成领导交办的其他工作。
