办公室工作职责
1.综合协调。负责承办学院党委和行政的日常事务，协调安排学院领导的公务活动；负责学院党委和行政决定、决议的下达；协调学院各部门之间的有关工作；参与全校性活动的组织、安排和协调；做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报等工作；协调制定学院节（假）日安排、周值班安排、周工作计划等。
2.文书文件。负责起草学院党委和行政的工作计划、总结、报告及有关规定、制度等材料或文件；承办学院党委和行政的各类文件、简报、资料、机要、函件等文书的登记、编号、上报、下发等工作；负责办理上级和校外来文来函来电的转递、传阅、催办等工作。
3.会务工作。负责学院党委会、院长办公会和其它重要会议的会务工作；协调相关职能部门做好重要会议议题、会务材料的准备工作。
4.接待联络。负责上级主要领导来校检查工作的接待服务；负责来宾的接待服务；负责学院领导外出考察交流以及到上级汇报工作的联络安排；负责校友会工作。
5.督查督办。负责学院党委和行政决定、决议的督查、督办；督促落实学院领导批示意见。
6.印件管理。负责学院党委和行政的印章（钢印）、院领导印鉴的使用管理；负责全院各级组织机构印章的审核、刻制和监督管理；负责学院介绍信管理工作；审核并协助有关部门办理毕（结、肄）业证书、学位证、证明信等；负责学校与法人相关文书、证件的保管。
7.保密工作。负责学院保密委员会的日常工作，做好保密法制宣传教育，指导、监督、检查涉密部门、部位的保密工作。
8.信息工作。负责编印工作简报，总结学院特色亮点工作并做好信息报送；做好学院信息公开工作。
9.法律顾问。负责学院法律顾问的管理和具体工作开展；负责对学院各类合同、协议、制度的审查；负责与学院法人相关的各类法律文书、证书的年审和迎检工作。
10.档案工作。负责学院档案馆建设，综合档案的立卷、管理，指导全院各档案分室专业档案的立卷、归档工作。
11.电子校务。协调学院网络安全和信息化建设工作，做好网上办公等电子校务的管理监督工作。
12.设施管理。负责学校学术交流中心、多功能厅及党政主要会议室、总值班室、收发室、文印室的日常管理工作。
13.承担学院党委和行政交办的其他工作。
