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甘肃医学院继续教育学院岗位职责及人员分工

一、院长

1.在学院党政的领导下负责继续教育学院全面工作。

2.主持召开继教院各类会议,检查布置工作,研究处理各类问题。负责主持制定继续教育学院各类工作计划,做好学年工作总结。

3.推进联合办学,负责各教学站点的管理及督促工作。

4.负责督查教学运行情况,提出教学改革方案,人才培养方案。

5.审定以继续教育学院撰写的各类重要文件、文稿、协议、合同及报表,并积极组织落实。

6.审批继续教育学院各项办学经费支出。

7.全面负责继续教育教育招生工作。

8.完成学校领导交办的其他工作。

二、副院长

1.协助院长完成学院各项工作。

2.组织修订继续教育学院的各种管理文件并组织实施。

3.负责继续教育招生的计划编制、宣传策划、录取工作。

4.负责学历教育与非学历教育教学计划的审定、教材目录的审定及征订工作。

5.负责对各个教学点继续教育工作的宏观管理及教学质量的检查评估工作,负责新建教学站点的申报、审查工作。

6.负责各类培训项目的立项与培训方案的审定工作。

7.负责各类学历教育毕业环节的审定工作,并及时上报院长。

8.负责各类费用的汇总审核工作。

9.负责继续教育学院各类教学的督导工作。

三、综合管理岗位

1.负责学院工作报告、计划、总结等各类公文的起草、撰写、整理工作,各类规章制度及管理细则的修订及汇总工作。

2.负责学院各类文件收发、资料整理、文印工作,资产管理工作。

3.负责学院印章使用管理工作。

4.负责学院各类会议的组织管理工作。

5.负责继教院宣传工作。

6.负责学院各项后勤保障工作,综合协调学院与校内外各部门、各合作单位的交流工作。

7.负责各类学历教育的评优工作。

四、学历教育教学管理岗位

1.制定继续教育与自学考试教学管理的各项规章制度,并检查落实情况。

2.负责继续教育与自学考试的专业申报工作、人才培养方案的修订工作、教材目录的修订工作。

3.负责继续教育与自学考试的教学组织工作及教学过程的管理工作,包括拟定下发学期教学任务书、落实任课教师、落实授课教室、教学过程检查等。

4.负责继续教育与自学考试的教学文档管理、教学支撑资料存档(学生评教、学生作业、学生考勤表、教室日志、教学检查资料)等。

5.负责自考毕业环节学生论文的指导安排工作。

6.负责继续教育学院校外教学点教学计划等教学资料的收缴及存档,负责教学检查等事宜。

7.负责学历教育毕业生临床实习工作,下发各种实习资料,审核实习鉴定手册,并按既定的时间移交学籍管理教师归档。

8.负责联办院校教学计划的上报,并按联办院校要求执行教学计划,做好教学过程性资料及支撑材料的整理及存档,负责联办院校教学检查工作。

9.负责继续教育与自学考试相关教学费用的统计、发放。

五、学历教育考务管理岗位

1.制定继续教育与自学考试考务管理的各项规章制度,并检查落实情况。

2.负责组织继续教育与自学考试的考试命题工作,考务安排、组织工作,考试系统的管理工作,教学点考试数据的整理、审核、上报工作。

3.负责自学考试省统考课程考试报名工作,临床考核、论文答辩的组织安排工作,继续教育论文答辩的组织安排工作。

4.负责继续教育与自学考试试卷及成绩的管理工作。

5.负责继续教育与自学考试考务资料的存档及相关考务费用的统计工作。

6.负责自考过程性考核的补考,成人教育的学期补考及毕业清考。

7.负责联办本科院校成绩上报,包括学年/学期成绩,补考、毕业清考成绩上报。

8.负责毕业生成绩汇总、打印,毕业生入档成绩单的制作打印,按照毕业安排时间提前移交学籍管理教师归档。

9.负责留级或结业学生的补考、结业转毕业考试相关工作。

10.负责学位考试报名(学位英语、专业主干课程)、成绩管理、公布,及时向学籍管理教师移交学位成绩。

六、学历教育学生及学籍管理岗位

1.制定继续教育与自学考试学生及学籍管理的各项规章制度,并检查落实情况。

2.负责继续教育与自学考试招生简章的印制及招生宣传工作。

3.负责继续教育与自学考试新生开学的各项工作、报名缴费及学籍注册工作。

4.负责学籍异动的统计,配合学校做好年度教育报表。

5.负责继续教育与自学考试学籍常规管理及毕业环节工作。

6.负责教学点办学基本情况统计工作。

7.负责继续教育与自学考试班主任及学生的管理工作。

8.负责公寓管理、公寓物品管理及公寓的协调工作。

9.负责学籍文档管理、班主任费及公寓管理相关费用统计工作。

10.负责毕业环节学位申请、学位证办理及发放工作。

 七、社会培训管理岗位

1.负责制定培训管理规定与培训工作的计划。

2.负责与相关部门的联系、沟通工作,保证培训工作顺利进行。

3.负责各培训班办班方案、通知、教学计划及有关管理文件的起草、撰写工作。负责培训经费的预算及使用申请。

4.负责各类培训项目的开班及教学管理工作,组织学员报到,安排开班典礼,下发教学任务书,编排课表、落实任课教师、落实教室,负责教学过程检查。

5.负责各类培训项目的学员管理及各种活动的安排工作。

6.落实各培训项目的完成情况,撰写工作总结,并及时向学院领导汇报有关培训的各项工作。

7.负责各培训项目有关资料的收集、整理、保管工作。

8.负责各培训项目教学过程的检查及落实工作。

9.负责培训教材资料的征订与发放工作。

10.负责各培训相关费用的统计、造表工作。

 

 

 

 

 

 




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