甘医继教函发〔2026〕6号
各校外教学点：
为深入贯彻落实教育部关于普通高等学校学历继续教育改革、校外教学点设置与管理等相关文件精神，进一步维护继续教育办学秩序，切实加强学生管理与服务工作，全面提升各教学点的办学质量与管理水平，现就有关工作通知如下。
一、全面规范班级群建设，实现学生管理全覆盖
（一）全员纳入，不漏一人
各教学点要对本教学点所有在籍学生进行全面梳理排查，将每一位在籍学生全部纳入专属班级QQ群或微信群，确保学生清楚所属教学点，全部纳入管理、全程接受服务，坚决杜绝学生无人管理、游离于管理体系之外等现象。
（二）规范建群，严控管理主体
以自然班级为单位建立班级群，原则上每班群人数不超过200人，根据管理实际合理设置。班级群必须由本教学点指定专人直接管理，并负责工作群的日常管理及依法依规运行。严禁委托第三方机构、个人代管，严禁点下设点、跨点代管、多头管理等问题，确保管理主体清晰、责任明确。
（三）加强通知传达力度，提高服务响应效能
班级群专门用于学籍管理、教学安排、课程学习、作业督促、考务组织、缴费提醒、政策告知、信息核实等工作。班主任要确保重要通知及时传达到每一位学生，做到学习有人督促、缴费有人提醒、问题有人回应、咨询有人答复，切实解决通知不到位、响应不及时、服务跟不上等问题。
二、严格班主任选聘与管理，建立完整规范档案
（一）建立班主任“一人一档”，完善证明材料
各教学点必须为每个班级选配班主任，并建立规范完整的班主任管理档案，实行一人一档、纸质与电子同步留存、动态更新。教学点要对班主任身份信息、工作单位、任职材料严格审核，确保信息真实、材料齐全，杜绝档案缺失、信息不实等问题。档案内容包括：
1.基础信息：姓名、性别、联系电话、电子邮箱、负责班级；
2.身份及单位证明材料：身份证复印件、教学点任职或聘用材料；
3.班级管理信息：群号、学生人数、入群情况、管理台账；
4.履职记录：通知传达、学习督促、缴费提醒、考务协助、沟通服务等情况；
5.考核评价材料。
（二）明确班主任职责，压实管理责任
班主任全面负责学生日常管理与服务，包括学生信息维护、班级群管理、通知传达、学习督促、学业提醒、考务协助、问题反馈等工作，做到管理到位、服务到位、责任到位。
三、规范办学行为，强化教学与考务管理
（一）规范办学宣传，严禁虚假承诺
严格规范教学与招生宣传行为，严禁以任何形式承诺“考试包过”“保毕业”等虚假宣传、误导学生，严格诚信教育与学风考风建设，维护正常教学与考试秩序。
（二）规范收费管理，杜绝乱收费
严格执行学院统一规定的收费方式、收费项目与标准，严禁擅自增设收费项目、违规乱收费、违规代收费用，确保收费公开、透明、规范。
（三）强化教学过程管理
督促学生按时完成课程学习、作业任务，加强学习过程跟踪与提醒，及时解决学生在学习中遇到的困难和问题，确保教学过程规范有序顺利开展。
（四）严格考务组织与服务
及时发布考试安排、考场纪律、成绩查询、补考重修等信息，加强考前教育与考风考纪宣传，配合学院做好考务组织、考生服务等工作。
四、学院全程进驻监管，强化督导落实
继续教育学院人员将按片区、按班级进驻各教学点班级群，监督教学点与班主任履职情况，协助教学点实时解答学生学籍、教学、考试、毕业等相关问题，及时发现并纠正管理不规范、服务不到位、责任不落实等问题。
五、工作要求
1.高度重视。各教学点要高度重视高等学历继续教育学生管理与服务工作，认真做好班级群的建设管理、班主任档案管理等工作，全面提升办学质量与管理水平。
2.纳入考核及奖惩。学院将班级群管理、班主任档案建设、教学考务规范、违规办学整治等情况纳入教学点年度考核。对管理规范、服务到位、成效显著的教学点予以肯定和奖励；对存在虚假承诺、乱收费、学生监管不到位、服务缺位、档案不健全等问题且整改不到位的教学点，将视情采取全院通报、限期整改、暂停招生、取消教学点资格等。
3.报送信息。请各教学点认真填写《教学点班级群及班主任档案信息汇总表》（附件1）《班级学生信息明细表》（附件2）《班主任档案信息登记表》（附件3），确保信息真实、准确、完整，于4月15日前将所有资料电子版打包压缩后发送至邮箱jxjyxy2006@163.com，邮件主题为“XX教学点学生管理档案资料”；并将附件1和附件3纸质版报送我院，附件2各点打印存档。若班主任发生变更，需及时向我院报送最新班主任相关档案资料，确保信息同步更新，同时班主任档案资料管理纳入常态化工作，每年3月份需对相关资料进行集中更新、完善和保存，确保资料可查、可追溯。
附件：1.《教学点班级群及班主任档案信息汇总表》
2.《班级学生信息明细表》
3.《甘肃医学院继续教育学院班主任档案信息登
记表》
甘肃医学院继续教育学院
2026年3月24日
