2019年临床医学系“迎新”工作实施方案

 

2019年临床医学系各专业招生约1247人，分为27个班，本科17个班，专科10个班，其中医学检验专业本科2个班，临床医学本科10个班,临床医学专升本2个班，医学检验专升本1个班，临床医学专科6个班，医学检验、卫生检验、医学影像及口腔医学专科各1个班。为了做好新生入学报到工作，确保有序、高效完成迎新任务，依据学校安排，结合我系迎新工作实际需要，制订如下2019年临床医学系“迎新”工作实施方案。

一、迎新时间

2019年8月30日下午2:30开始，31日下午18：00结束。

二、工作地点

体育馆

三、工作安排

（一）组织协调

负责人：李 蕾 电话：13993354566李宝成 电话：13809330181

成 员：周永红 电话：13993398855路 彬 电话：13689333099

工作职责：负责系上迎新工作的安排、动员、组织和协调。

（二）信息核对

负责人：李 沛 电话：13649332656

成 员： 李轶凡 电话：13830303107孙凡舒 电话：17739896293

陈 蕊 电话：16693092154王婧霖 电话：13893299933

工作职责：

1.工作场地布置，桌签制作；

2.报到注册材料的领取，发放；

3.新生报到过程中具体事务的协调、沟通和处理；

4.专业简介牌制作;新生信息的打印及张贴；新生信息核对及分班。

（三）报到注册

负责人：周永红 13993398855 石欣怡 18993379059

成 员：黄 晶 15120435372 路 彬13689333099

姚 岗 18993308158 闫香百18893330608

刘金虎 15193386106 刘 烜18393303827

刘晓刚 15193300402 杨 荣13993326927

任文婷 17795699353 王小霞 15825833980

程若祺 18794602253 王 超 13689338752

工作职责：

1.负责班级学生的报到注册；

2.告知学生宿舍分配及卧具领取事宜；

3.进行学生家庭及经济情况的摸底调查，收缴家庭经济情况调查表；

4.开展班级临时负责学生干部的选用等工作；

5.召开主题班会；

6.组织学生参加开学典礼、入学教育等活动；

7.负责班级学生工作服、军训服、教材等的领取和发放；

8.配合系上做好报到结束后班级学生的清库工作；

9.组织班级学生参加军训；配合学生处做好军训期间班级学生的信息采集及核对工作。。

（四）引导服务

负责人：李元中

成 员：学生会成员、志愿者50人

工作职责：

1.负责迎新志愿者的管理、组织和任务分配工作；

2.负责新生的接待、引导等工作；

3.协助班主任老师做好新生报到、注册、缴费、领物和住宿等服务工作。

（五）后勤服务

负责人：李红雁 18215318877

成 员：马 荣 15825833980

工作职责：

1.负责迎新期间系办的值班工作；

2.做好迎新工作人员的后勤保障服务工作；

3.做好迎新工作人员、志愿者饭票的领取、发放等工作。

四、报到流程

新生至体育馆门口领号——→ 到招就处进行资格审查——→缴费处缴纳费用——→到系上报到处进行信息核实——→到班主任处报到注册——→到公寓领取住宿用品，办理入住手续。

五、工作要求

1．各组负责人组织好本组工作人员，认真履行各自的工作职责，责任到人，确保迎新工作顺利有序进行。

2.所有迎新工作人员要24小时开机，按时到岗，认真负责工作，热情周到服务，保质保量完成工作任务。尤其中午和晚上，必须按照值班安排，随时待命，做好学生接待工作。

3.严格按流程办事，工作热情周到，微笑服务，为新生及家长留下良好印象。

4.班主任配合做好报到后的学生清库工作，清库务必做到认真细致。军训期间班主任配合学生处做好新华社对本班学生的信息采集及核对工作。这两项工作事关学生学籍及毕业证，必须认真对待，确保万无一失。

5.所有志愿者在迎新期间不允许违规参加移动、电信、联通等公司的营销活动。

六、注意事项：

1.专业调整，助学贷款、绿色通道。

2.注意迎新报到期间的人身、财物安全。

3.具体工作安排可能会有临时调整，以系上通知为准。

七、新生入学教育

1．时间：2019年9月1日 地点：体育馆

2.要求：1）年级主任、班主任和辅导员必须入学教育，有事不能参加者，要履行请假手续。

2）各班主任组织本班学生自带马扎凳，提前十五分钟到体育馆，在指定位置就坐。

3）学生认真听课，作好记录，并书写心得体会。

4）9月1日下午14:30由我系组织入学教育，系上工作人员及全体班主任在主席台就坐。

附表1

2019级学生工作人员名单及联系方式

系副主任：李 蕾13993354566 党总支副书记：李宝成13809330181

学生科科长：周永红13993398855年级主任：石欣怡 18993379059

附表2

甘肃医学院2019级新生入学教育安排

时 间	参加 人员	内 容	参与部门	责任人	地点
9月1日 8:00-8:30	全体2019级新生	学院总体 情况说明	党委宣传统战部	程亚青	体育馆
9月1日 8:30-9:00		教学运行、专业培养及学业管理	教务处	席 晅
9月1日 9:00-9:20		学生日常管理	学生工作部（处）	朱天荣
9月1日 9:20-9:40		中场休息
9月1日 9:40-10:00		奖助贷免勤
9月1日 10:00-10:30		新生信息核对及清库	招生就业处	周凤娟
9月1日 10:30-11:00		社团活动 校园文化	团 委	张月月
9月1日 11:00-11:30		校园安全	保卫处	闫奋毅
9月1日 14:30-16:00	临床医学系新生	系学生和教学工作	临床医学系	李宝成	体育馆
9月1日 14:30-16:00	中医药系新生		中医药系	周思洋	科技楼会议室
9月1日 16:00-17:30	护理系 新生		护理系	王 萍	体育馆
9月1日 16:30-17:30	药学系 新生		药学系	戴兴德	科技楼会议室
备 注	1.如遇特殊情况，入学教育顺序可做调整； 2.各部门讲解人员按照规定时间提前5分钟到场。

甘肃医学院2019级新生军训内容及时间安排

日期	时 间		训练内容	地点	组织 单位	负责人
9.2	上午	8:30-10:00	开训动员大会 观摩队列训练 军姿训练（整理着装）	操场	军训 办公室	朱天荣 韩 强
		10:00-11:30	军姿训练 立正、跨立、稍息
	下午	14:30-16:00	军姿训练 停止间转法
		16:00-17:30	军姿训练 停止间转法
	晚上	19:30—21:00	大学生军事训练营体验分享	体育馆	学工部	朱天荣
9.3	上午	7:00—7:30	洗漱、整理内务练习	宿舍	各系	辅导员 班主任
		8:00-8:30	军容风纪检查	操场	军训 办公室	朱天荣 韩 强
		8:30-11:30	行进、立定（穿插进行敬礼、礼毕）
	下午	14:30-16:00	行进、立定（穿插进行蹲下、起立）
		16:00-17:30	行进、立定（穿插进行蹲下、起立）
	晚上	19:30—21:00	各班组织学习大学生手册相关制度	教室	各系	辅导员 班主任
9.4	上午	7:00—7:30	洗漱、整理内务练习	宿舍	各系	辅导员 班主任
		8:00-10:00	行进、立定（穿插进行敬礼、礼毕）	操场	军训 办公室	朱天荣 韩 强
		10:00-11:30	行进、立定（穿插进行单个军人敬礼）
	下午	14:30-16:00	行进、立定（穿插进行蹲下、起立）
		16:00-17:30	行进、立定（穿插进行蹲下、起立）
	晚上	19:30—21:00	国防教育讲座	体育馆	学生 工作部	朱天荣 韩 强
9.5	上午	7:00—7:30	洗漱、整理内务练习	宿舍	各系	辅导员 班主任
		8:00-10:00	军姿训练 步法变换	操场	军训 办公室	朱天荣 韩 强
		10:00-11:30	军姿训练 步法变换
	下午	14:30-16:00	军姿训练 步法变换
		16:00-17:30	军姿训练 步法变换
	晚上	19:30—21:00	校园金融防诈骗知识讲座	体育馆	学生 工作处	朱天荣
9.6	上午	7:00—7:30	洗漱、整理内务练习	宿舍	各系	辅导员 班主任
		8:00-11:30	军姿训练 步法变换	操场	军训 办公室	朱天荣 韩 强
	下午	14:30-17:30	所训课目复习
9.7	上午	7:50-11:30	军事训练汇报表演彩排
	下午	14:30-17:30	军训汇报表演暨总结表彰大会
9.8	全 天		休息、清整卫生	自行安排
机动内容			整理内务、教唱歌曲、心理行为训练、擒敌拳等
备 注			1.各系、各班级负责召集学生按规定时间集合到位； 2.将尊师重教、礼节礼貌、服从意识、时间观念的培养贯穿整个军训； 3.全程训练突出安全，如出现中暑或其他身体不适及时请假； 4.无特殊情况严格执行此训练计划。

迎新执勤人员名单

总负责：李元中 17693525397

门口接待组 组 长：王 宁 17793315508 （9人）

副组长：刘鹏雷 17393386703

组 员：贾凯强 胡彦峰 谢强恩 宋晓艳 刘霞 蒋凤娟 孙永生

体育馆接待组 组 长：肖文龙 13629336341 （19人）

副组长：李占祥 17693508590

组 员：刘岩 王康 李苍 梁玉荣 杨得秀 邵亚雄 刘高升 张兴云 浦驹 张文泰 席衍 杨倩 杨林坤 朱彦霖 王佳高 仇杨婷 杨前勇

宿舍接待组 组 长：李金龙 18719609230 （16人）

副组长：马岩心 18919334582

组 员：刘 钰 梁 鹏 张 华 张馨月 张文杰

柳 杰 刘 颖 张淑雅 王光研 杨勇

罗 颖 刘向东 高建伟 杨曾悦

志愿者组 组 长：王 晶 13028731188 儿科本科1、2

（14人）

副组长；李 炫 15393419369 临床专升本1、2

组 员：吴尚臻 18393732133 LCB1901~1902

赵彤 17834035190 LCB1903~1904

殷喆 15911461231 LCB1905~1906

张莉 18294385235 LCB1907~1908

张嘉琪 18139953266 LCB1909~1910

王凤 18193385349 YJB1901~1902

李文君 17752200695 医检专升本1

刘子云 15719304389 LCZ1901~1902

史钰 18193383649 LCZ1903~1904

张银环 13195898901 LCZ1905~1906

石晓菲 17393386936 KQ1901 WJ1901

YJ1901 YY1901

王婷 18919334582 成人班

后勤机动组 组 长：刘 凯 15693395434 （16人）

副组长：秦天时 15826236080

组 员：郭凯 马俊利 李慧灵 虞航 蒋慧霞 李昭 朱锦虹 杨鑫 李疆 苏泳铭 张昕 刘亚军 牛品伟 陈坪

信息核对处 组 长；孙凡舒 17739896293 (3人）

组 员：陈 蕊 16693092154

王婧霖 13893299933

临床医学系

2019年8月23日